Księgowość Szczecin, księgowość online

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzi obowiązek prowadzenia ewidencji cyfrowej i wysyłania plików JPK_ST oraz JPK_ST_KR w związku z tym przygotowaliśmy najważniejsze zasady dotyczące wyceny i prawidłowej ewidencji środków trwałych.

Harmonogram wdrożenia obowiązku raportowania JPK_ST:

📅 1.01.2025 r. – podatnicy CIT o przychodach powyżej 50 mln euro oraz podatkowe grupy kapitałowe.

📅 1.01.2026 r. – podatnicy PIT i CIT, którzy przesyłają ewidencję JPK_V7M.

📅 1.01.2027 r. – pozostali podatnicy PIT i CIT, niewymienieni w innych grupach.

📅 1.01.2028 r.– termin przewidziany dla zwolnionych z VAT lub składających JPK_V7K.

Od momentu objęcia obowiązkiem, każda ewidencja powinna być prowadzona przy użyciu programów komputerowych.

📚 Podatnik na PKPiR wysyła: JPK_PKPiR + JPK_ST.

📚 Ryczałtowiec wysyła: JPK_EWP + JPK_ST.

📚Podmiot na pełnych księgach wysyła: JPK_KR_PD + JPK_ST_KR.

Termin przesyłania plików:

• Do 30 kwietnia roku następnego – ostateczny roczny termin na przesłanie plików dla osób prowadzących PKPiR lub ewidencję przychodów.

• Koniec siódmego miesiąca po roku podatkowym – wydłużony termin dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe.

Ewidencja środków trwałych oraz WNiP powinna znaleźć się w pliku JPK_ST lub JPK_ST_KR. Aby dany składnik majątku mógł zostać wpisany do ewidencji i podlegać amortyzacji, musi spełniać łącznie kilka warunków:

✅ musi stanowić własność lub współwłasność podatnika,

✅ musi być gotowy do gospodarczego wykorzystania w dniu przyjęcia do używania,

✅ przewidywany czas wykorzystywania w firmie musi być dłuższy niż rok,

Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym środek trwały wprowadzono do ewidencji.

Wartość początkowa środka trwałego stanowi podstawę do naliczania odpisów amortyzacyjnych. Najczęstszym sposobem jej określenia jest cena nabycia. Nie jest to jednak wyłącznie kwota z faktury, lecz suma obejmująca również dodatkowe wydatki związane z jego zakupem , które zostały naliczone do dnia przekazania go do używania.

Wydatki takie jak bieżący serwis stanowią bieżące koszty uzyskania przychodów. Wyjątkiem jest ulepszenie środka trwałego, które po przekroczeniu kwoty 10 000 zł zwiększa jego wartość początkową.

Wartość początkowa bilansowa i podatkowa składnika majątku często nie są tożsame, Dla celów bilansowych firma może przyjąć inny okres użytkowania, podczas gdy prawo podatkowe narzuca minimalny okres amortyzacji (np. przy licencji na program komputerowy).

📄 Wartość początkowa podatkowa, określa kwotę, od której przedsiębiorca faktycznie odlicza podatek.

📄 Wartość początkowa rachunkowa (bilansowa), służy do celów sprawozdawczości finansowej i odzwierciedla realną wartość składnika majątku w bilansie firmy.

Jeśli korzystasz z uproszczonej księgowości, nie stosujesz pojęcia wartości bilansowej. Jeśli Twoje oprogramowanie księgowe pozwala na wpisanie dwóch różnych wartości, musisz upewnić się, że do pola G_12 w pliku JPK zostanie pobrana wartość początkowa ustalona zgodnie z ustawą o PIT.

Wybór odpowiedniej stawki amortyzacji i przypisanie składnika majątku do właściwej grupy Klasyfikacji Środków Trwałych.

W metodzie liniowej zakłada się, że dany składnik majątku zużywa się równomiernie w czasie. Metoda degresywna natomiast pozwala na przyspieszenie zaliczenia wydatku do kosztów firmy w pierwszych latach użytkowania maszyn i urządzeń z grup 3–6 oraz 8 KŚT (np. laptopów) oraz środków transportu, z wyłączeniem samochodów osobowych.

Amortyzacja jednorazowa środków trwałych to jeden z najskuteczniejszych sposobów na szybkie zwiększenie kosztów uzyskania przychodów. W 2026 roku przedsiębiorcy mają do dyspozycji trzy główne ścieżki:

• Limit 10 000 zł – dostępny dla każdego na niskocenne składniki majątku (np. laptop)
• Amortyzacja jednorazowa de minimis – limit wynosi 213 000 zł i jest zarezerwowany dla małych podatników oraz firm rozpoczynających działalność (oraz dla wybranych grup środków trwałych),
• Ulga inwestycyjna na nowe środki trwałe – pozwala każdemu przedsiębiorcy odliczyć do 100 000 zł rocznie na fabrycznie nowy sprzęt.

Wycena może ulec zmianie, jeśli nabywasz składnik, który nie jest fabrycznie nowy:

• Składnik używany: Można go uznać za używany, jeśli udowodnisz, że przed nabyciem był wykorzystywany przez inny podmiot przez co najmniej 6 miesięcy.

• Składnik ulepszony: Jeśli przed wprowadzeniem do ewidencji poniosłeś wydatki na ulepszenie, które stanowiły co najmniej 20% wartości początkowej, składnik ten uznaje się za ulepszony.

Pozwala to na zastosowanie indywidualnych stawek amortyzacji. Jest to narzędzie optymalizacji podatkowej, pozwalające na szybsze rozliczenie kosztów zakupu i modernizacji cennego sprzętu.

Weryfikacja ewidencji od 2026 roku opierać się będzie na pełnej automatyzacji i krzyżowaniu danych z Krajowym Systemem e-Faktur. Algorytmy urzędu będą samodzielnie sprawdzać poprawność stosowanych metod i stawek amortyzacji oraz analizować sumy odpisów narastająco, typując do kontroli transakcje, które nie zostały poprawnie wykazane, np. jako przychód ze zbycia majątku.

Zapraszamy do kontaktu w celu indywidualnej analizy Twojej sytuacji podatkowej.

biuro rachunkowe, usługi księgowe, rozliczenia roczne, księgowość Szczecin, księgowość JDG, rozliczenia firm, obsługa kadrowa, księgowość online, rozliczenia zza granicy, rozliczenia zagraniczne Szczecin, doradztwo podatkowe, doradca podatkowy Szczecin, rozliczenia podatkowe, PIT, rozliczenia VAT, pomoc podatkowa, biuro podatkowe, optymalizacja podatkowa, obsługa podatkowa, PIT-37, PIT-36, PIT-28, PIT-39, ulgi podatkowe, zwrot podatku, rozliczenie podatku 2026, zeznania podatkowe, deklaracja podatkowa, reprezentacja przed organami podatkowymi, podatek od spadków i darowizn, pcc, zakup auta podatki, pożyczka a podatek, darowizna a podatek, sprzedaż mieszkania, zakup mieszkania, ulga mieszkaniowa, podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek dochodowy, podatek od towarów i usług, doradztwo finansowe, doradztwo prawne, radca prawny Szczecin, porady prawne Szczecin, przygotowywanie pism procesowych, reprezentacja przed sądami, spadek, darowizna, pożyczka, obsługa prawna spółek, przekształcanie formy działalności gospodarczej, przekształcanie w spółkę, połączenia spółek, odzyskiwanie należności, spory z bankami, analiza umów, sprawy majątkowe, sprawy rodzinne, sprawy spadkowe, prawo pracy, sprawy gospodarcze, prawo obrotu nieruchomościami, najem i kwestie prawne, porady prawne online.