Księgowość Szczecin

od 1.02.2026 r. faktury będziemy odbierać przy użyciu KSeF

Zasadą będzie wystawianie faktur przez Krajowy System e-Faktur:

➡️ od 1 lutego 2026 r. – firmy, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT)

➡️ od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali podatnicy

Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.

Natomiast od 1 lutego 2026 r. co do zasady wszyscy podatnicy będą musieli odbierać faktury przy użyciu KSeF.

Możesz spotkać się z tzw. ,,potwierdzeniem transakcji” – co to właściwie jest?

Jeśli faktura nie ma jeszcze numeru KSeF sprzedawca może wydać nabywcy potwierdzenie transakcji z dwoma kodami QR, nad pierwszym kodem QR zamieszcza się napis „sprawdź fakturę w KSeF”, a nad drugim kodem QR „zweryfikuj wystawcę faktury”. Pod kodami QR nie powinno zamieszczać się żadnych napisów. Potwierdzenie transakcji będzie mogło być wydane w o trybie ONLINE i OFFLINE. Po nadaniu numeru KSeF właściwą fakturą jest już ta dostępna w KSeF, a potwierdzenie traci znaczenie dowodowe.

W trybie online, wystawienie potwierdzenia transakcji jest uzasadnione przede wszystkim sytuacją, w której faktura została przesłana do systemu, ale nie otrzymała jeszcze numeru KSeF. Szczególnie przydatne będzie w przypadku dokonywania sprzedaży w sklepach stacjonarnych, na stacjach benzynowych gdzie klient oczekuje przy kasie na dokument potwierdzający transakcję (fakturę).

Potwierdzenie transakcji jest dobrowolnym dokumentem. Wydanie potwierdzenia transakcji nie będzie regulowane przepisami ustawy ani rozporządzenia Jeśli nie wystawisz potwierdzenia transakcji, klient po prostu odbierze fakturę bezpośrednio w systemie KSeF.

Faktura wystawionej w trybie awaryjnym jest wydawana nabywcy w sposób uzgodniony

W przypadku awarii lub trybu offline obowiązkiem jest wydanie samej faktury w postaci uzgodnionej.

🟥 jeżeli nabywca uzgodnił otrzymanie faktury poza KSeF – sprzedawca wydaje nabywcy np. wydruk tej faktury lub przesyła mu plik pdf drogą elektroniczną, pamiętając o opatrzeniu tego faktury dwoma kodami QR (pierwszy z napisem „OFFLINE”, drugi z napisem „CERTYFIKAT”),

🟥 jeżeli nabywca uzgodnił otrzymanie faktury w KSeF – sprzedawca może dodatkowo wydać temu nabywcy potwierdzenie transakcji z dwoma kodami QR (dzięki temu nabywca po zeskanowaniu kodu QR będzie mógł m.in. zweryfikować czy faktura została już dosłana do systemu).

biuro rachunkowe, usługi księgowe, doradztwo podatkowe, rozliczenia podatkowe, obsługa księgowa firm, PIT, rozliczenia VAT, pomoc podatkowa, biuro podatkowe, optymalizacja podatkowa, księgowość online, kadry i płace, obsługa podatkowa, deklaracje podatkowe, rozliczenia firm, doradztwo finansowe, doradztwo prawne, radca prawny Szczecin, doradca podatkowy Szczecin, księgowość Szczecin, księgowość JDG, porady prawne Szczecin, rozliczenia zza granicy, przygotowywanie pism procesowych, reprezentacja przed organami podatkowymi, reprezentacja przed sądami