W ustawie Prawo Przedsiębiorców w przepisie art. 4 ust. 2 wskazano, że za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej, a w jej imieniu wykonują ją jej wspólnicy zarejestrowani w rejestrze przedsiębiorców. Wspólnikami spółki cywilnej mogą być: osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, ale posiadające zdolność prawną (np. spółka jawna), wspólnikami nie mogą być wspólnicy innej spółki cywilnej. Zgodnie z art. 860 ustawy Kodeks cywilny, zawierając umowę spółki cywilnej wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób ustalony w tej umowie, w szczególności przez wniesienie wkładów. Umowa spółki cywilnej powinna być sporządzona w formie pisemnej, forma ta nie jest wymagana jednak niedochowanie tej formy spowoduje skutek w postaci tzw. utrudnień dowodowych.
Wkłady i udział w zyskach oraz w stratach
Wkład wspólnika spółki cywilnej może polegać na wniesieniu do spółki własności lub innych praw albo na świadczeniu usług. Każdy wspólnik jest uprawniony do równego udziału w zyskach i w stratach spółki, bez względu na rodzaj i wartość wkładu. W umowie spółki można jednak w inny sposób ustalić stosunek udziału wspólników w zyskach i stratach. Wspólnik może żądać podziału i wypłaty zysków dopiero po rozwiązaniu spółki. Jeśli jednak spółka została zawarta na czas dłuższy, wspólnicy mogą żądać podziału i wypłaty zysków z końcem każdego roku obrachunkowego. Każdy wspólnik może wystąpić z umowy spółki cywilnej zawartej na czas nieokreślony, wypowiadając swój udział na trzy miesiące naprzód na koniec roku obrachunkowego. Umowa może przewidywać, że niektórzy wspólnicy będą zwolnieni od udziału w stratach, jednak nie można wyłączyć wspólnika od udziału w zyskach spółki.
Odpowiedzialność za zobowiązania i reprezentacja
Za zobowiązania spółki wspólnicy odpowiedzialni są solidarnie całym swoim majątkiem. Każdy wspólnik jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw spółki. W braku odmiennej umowy lub uchwały wspólników, każdy wspólnik jest również umocowany do reprezentowania spółki w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw.
Obowiązki podatkowe
Zawierając umowę spółki należy pamiętać o tym, że jest ona obciążona obowiązkiem podatkowym w podatku od czynności cywilnoprawnych, podatkowi temu podlegają także zmiany tych umów, jeśli powodują one podwyższenie podstawy opodatkowania podatkiem od czynności cywilnoprawnych. Stawka podatku wynosi 0,5%, a podstawę stanowi wartość wkładów wniesionych do majątku spółki. Od podstawy opodatkowania można odliczyć m.in.: kwotę wynagrodzenia wraz z podatkiem pobraną przez notariusza za sporządzenie aktu notarialnego umowy spółki albo jej zmiany, opłatę sądową związaną z wpisem do rejestru przedsiębiorców, opłatę za zamieszczenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Podatek należy obliczyć i wpłacić w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego.
Obowiązki wobec ZUS
W przypadku gdy spółka cywilna nie zatrudnia żadnych osób za które musiałaby naliczać i opłacać składki ubezpieczeniowe, nie należy jej zgłaszać w ZUS jako płatnika składek. Spółkę cywilną zgłasza się w ZUS jako płatnika składek na druku ZUS ZPA. Wspólnik spółki cywilnej powinien być bowiem zgłoszony w ZUS jako płatnik składek na własne ubezpieczenia. Osoba, która jest już zarejestrowana w CEIDG jako osoba prowadząca działalność gospodarczą na własny rachunek, po przystąpieniu do spółki cywilnej nie powinna składać kolejnego zgłoszenia do ZUS. Od dodatkowo prowadzonej działalności w spółce cywilnej (obok działalności prowadzonej na własny rachunek) powinna natomiast opłacać za siebie kolejną składkę zdrowotną.
Jeżeli chciałbyś/chciałabyś więcej dowiedzieć się na temat prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej, zapraszamy na konsultacje z radcą prawnym i doradcą podatkowym Martą Tymoszuk-Lewandowską. Nasza Kancelaria chętnie pomoże ci również dokonywać bieżących rozliczeń oraz obsługi kadrowo/płacowej, ponieważ działamy także jako profesjonalne biuro rachunkowe. Konsultacje odbywają się stacjonarnie w siedzibie naszej Kancelarii w Szczecinie, jest też możliwość umówienia konsultacji online. Zapraszamy do korzystania z formularza kontaktowego znajdującego się na naszej stronie!