Co czeka firmy i pracowników?

Księgowość Szczecin

Od 8 lipca 2026 r. Okręgowy Inspektor Pracy zyskał prawo do wydawania decyzji administracyjnej stwierdzającej istnienie stosunku pracy. Do tej pory inspektor był jedynie „oskarżycielem” przed sądem, teraz zyskuje uprawnienia zbliżone do organów podatkowych. Mimo reformy, kryteria rozpoznawania stosunku pracy pozostają bez zmian i opierają się na art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

Art. 22. [Stosunek pracy]

§ 1. Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.

Za zawieranie umów cywilnoprawnych zamiast umowy o pracę będą grozić wyższe kary: od 2 000 zł do nawet 90 000 zł. Podczas kontroli inspektor może też nałożyć mandat do 10 000 zł. Najwyższe sankcje dotyczą firm, które w ciągu dwóch lat zostaną ukarane dwukrotnie.

Nowe widełki kar obejmują również inne naruszenia, takie jak:

• Niewypłacanie wynagrodzenia w terminie lub bezpodstawne jego obniżanie.
• Nieudzielanie przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego.
• Niewydanie w terminie świadectwa pracy.
• Naruszenie przepisów o czasie pracy oraz o uprawnieniach związanych z rodzicielstwem.
• Nieprowadzenie lub niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej.
• Utrudnianie kontroli.

Jak przygotować firmę na reformę?

• Oceń, czy współpracownicy B2B lub zleceniobiorcy wykonują zadania typowe dla pracowników etatowych: dostają bieżące polecenia, pracują w ustalonych godzinach i korzystają z firmowego sprzętu.
• Skorzystaj z rocznej abolicji, aby bez sankcji dopasować umowy do nowych zasad.
• W razie wątpliwości, złóż wniosek do Głównego Inspektora Pracy o ocenę relacji — za 40 zł zyskujesz ochronę przy kontroli.
• Zadbaj też o rzetelnie prowadzoną dokumentację pracowniczą.

Co zmienia reforma dla pracowników?

• Inspektor PIP może teraz sam zdecydować, czy w firmie istnieje stosunek pracy. Wcześniej trzeba było latami dochodzić tego w sądzie.
• Jeśli Twoja umowa zostanie uznana za etat, możesz domagać się pieniędzy za wcześniejsze nadgodziny i niewykorzystane urlopy.
• Gdy pracodawca odwoła się do sądu, możesz też uzyskać ochronę przed zwolnieniem.

Jeśli pracujesz jak etatowiec mimo umowy zlecenia lub B2B, możesz: poprosić PIP o kontrolę, skorzystać z ochrony tożsamości, zbierać dowody faktycznej pracy, współpracować ze związkami zawodowymi i złożyć zeznania w trakcie kontroli.

Umowa o pracę zapewnia pracownikom bezpieczeństwo i korzyści socjalne, takie jak:

• Płatne urlopy (wypoczynkowe i rodzicielskie).
• Ochrona zdrowia (płatne L4 i bezpłatne badania).
• Stabilność zatrudnienia (okres wypowiedzenia i przyczyny zwolnienia, stałe wynagrodzenie).

Dla pracodawcy umowa wiąże się z kontrolą nad procesem pracy i odpowiedzialnością, obejmującą:

• Możliwość wydawania poleceń,
• Odpowiedzialność za BHP,
• Prowadzenie akt osobowych,
• Odpowiedzialność za naruszenia praw pracownika,
• Korzyści wizerunkowe (przyciąganie topowych specjalistów, większe zaangażowanie kadry, spokój podczas kontroli).

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami! 📞

• Dla firm: sprawdzimy Twoje umowy i przejmiemy prowadzenie dokumentacji kadrowej, by wyeliminować ryzyko kar sięgających nawet do 90 000 zł!

• Dla pracowników: masz problem z umową B2B lub zleceniem spełniającymi warunki umowy o pracę? Pomożemy Ci odzyskać Twoje prawa i zaległe świadczenia.

biuro rachunkowe, usługi księgowe, rozliczenia roczne, księgowość Szczecin, księgowość JDG, rozliczenia firm, obsługa kadrowa, księgowość online, rozliczenia zza granicy, rozliczenia zagraniczne Szczecin, doradztwo podatkowe, doradca podatkowy Szczecin, rozliczenia podatkowe, PIT, rozliczenia VAT, pomoc podatkowa, biuro podatkowe, optymalizacja podatkowa, obsługa podatkowa, PIT-37, PIT-36, PIT-28, PIT-39, ulgi podatkowe, zwrot podatku, rozliczenie podatku 2026, zeznania podatkowe, deklaracja podatkowa, reprezentacja przed organami podatkowymi, podatek od spadków i darowizn, pcc, sprzedaż mieszkania, zakup mieszkania, ulga mieszkaniowa, podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek dochodowy, podatek od towarów i usług, doradztwo finansowe, doradztwo prawne, radca prawny Szczecin, porady prawne Szczecin, przygotowywanie pism procesowych, reprezentacja przed sądami, spadek, darowizna, pożyczka, obsługa prawna spółek, przekształcanie formy działalności gospodarczej, przekształcanie w spółkę, połączenia spółek, odzyskiwanie należności, spory z bankami, analiza umów, sprawy majątkowe, sprawy rodzinne, sprawy spadkowe, prawo pracy, sprawy gospodarcze, prawo obrotu nieruchomościami, najem i kwestie prawne, porady prawne online.